孩子或是客户进行必要的谈话
你既然会不小心地让几分钟跑掉, 就会故意地把几个小时浪费掉。
时间是以一点一滴和大量的方式从你身旁溜走的。
你的心思只要神游片刻, 不管是想到过去或是跳到未来, 时间就会不小心溜走。有一位作家引述一项研究结果, 显示人们清醒的时候有9 0 %的时间心思是沉溺在过去或是未来的。一旦任凭心思如此漫游, 你便错失了现在的奇妙力量。一天之内有多少次当你在做某件事或听人家说话时, 你的心里却在想着下一顿餐、下个周末或刚刚发生过的事情? 这种情况每发生一次, 你就错过了当下的重要契机。机会只留给那些思索眼前发生的重要事情的人, 机会就在你倾听他人的重要陈述之际降临。任何时候, 只要你意识到自己的心绪飘向过去或未来的事物, 你就应想像你用右手甩了自己一记耳光, 把自己带回现实, 而且提醒自己:专心。这是一点小技巧, 不过能起到奇妙的作用。
让时间在思绪漫游中不经意地溜走, 就是浪费了重要的时间与机会。但更糟的是, 你还故意让时间大量地流逝。而且, 你时常为了方便的缘故, 特别空出某段时间去做某件事情, 而牺牲掉它的最好的用途。
没有预先做好计划并且排好优先顺序。
大多数人不能有计划地开始每一天的生活, 抱持有什么就做什么的态度。虽然这种方式非常容易( 它遵循我们天生的倾向) , 不过却使人走向平庸。花一分钟时间想一下你上一次的度假。你何时决定你的度假地点, 要怎么去? 到达之后打算做什么, 以及回程的时间? 这些重要决定也许在你爬进汽车或是上飞机之前就已经做好了, 你的行程已经预先安排妥当。你也预想好大部分想要做的事以及你想要探访的人或地方、你要怎么去那里, 以及往返的时间等。
现在许多人都害怕规划他们的日子, 因为他们认为
那样一来他们的自由就会大受限制。他们相信自己的时间充满许许多多的急事, 他们没有办法去加以规划。他们也认为没有时间去规划自己的每一天。其实这比你想像得容易多了。它只需要几分钟的安静时间以及正确的规划工具。有效的计划给你更多的自由, 得以处理一天内的急事, 而非减少你的自由!
" 时间盗贼" 偷了你的时间。
时间从你身旁溜走的第三种方式就是被美国时间管理大师所称的" 时间盗贼" 偷走。它们就是那些在一天当中你不幸遭遇的种种偶发事件、使你不得不等待的种种拖延以及很多不珍惜自己的时间, 同时又来浪费你的时间的人, 它偷走你的时间与注意力, 让你无法去做更重要的事情。
让临时事件成为最优先处理的事情。
时间从你身旁溜走的第四种方式就是通过那些临时事件- - 需要你立刻关注与行动的事件- - 改变你原先处理事情的优先顺序。它们可能是芝麻般的小事, 但是它们还是跳了出来, 对着你说:" 你要注意我就是现在! " 电话也许就是一个最好的例子。你可能正在和配偶、孩子或是客户进行必要的谈话, 不管那个谈话有多么重要, 电话一响, 你就得立刻停止一切并且拿起听筒, 这简直就是本末倒置。如果你要掌控你的时间, 就必须开始认清那样的急事就像人们插队在你前面一样。他们也许认为他们的事情比你的还要重要, 但是并非如此。
耽搁而且把最重要的事情延后。
让时间溜走的另一种方式就是拖延。就像让急事中途插队一样, 你把优先要处理的事情放到了后面。
人们把重要活动延后的下一个理由是他们觉得不好玩或不高兴, 或是他们身处" 舒服地带" 之外。今日因癌症而垂死的人比以往更多, 这并非因为人们无法有效地治疗癌症, 而是因为他们没有花时间去做定期的身体检查。每年花半天时间接受一次彻底的身体检查并不好玩。然而, 还能有什么事情比它更重要吗? 每年有数十万人死于癌症、心脏疾病与中风, 都是因为他们没有花时间去检查身体或是没有在病兆初现时赶快去看医生。拖延真的是一种要命的习惯。你是否曾把一项应该开始的节食或运动计划搁在一边? 你当然有, 而我们都是。它们都不好玩甚或完全没有乐趣可言, 我们却因此牺牲了自己的健康。我们把重要事情延后的理由还有知识不足以及恐惧失败。" 明天我再打电话给那个客户, 现在我最不想要的就是被拒绝。" 所以, 你不但延后打电话, 你还把一个可能的成功给耽搁了。如果你打算实现你的梦想, 你一定要有效地改掉你拖延的习惯。
美国效率专家希伦提出一个克服拖延的建议, 就是最先去做那些你可能搁在一边的事情。安排先做这些事情, 你不但能够摆脱它们, 而且接下来你就可以自由地去做那些更加满足与有趣的事情, 而且没有罪恶感、担心或恐惧重要的事情被耽搁。
做错事情的时候关键在于我们怎样去应对
当你开始为那已经过去的事忧虑的时候, 你应该想到这个古训" 不要为打翻的牛奶而哭泣" 。这句话虽然很普通, 可是像这样的老生常谈, 却包含着多少年来所积聚的智慧, 这是人类经验的结晶, 是世世代代传下来的。如果你能读尽各个时代的伟大学者所写的有关忧虑的书籍, 你也不会看到比" 船到桥头自然直" 和" 不要为打翻的牛奶而哭泣" 更基本也更有用的老生常谈了。
照莎士比亚的话去做:" 聪明的人永远不会坐在那里为他们的损失而悲伤, 却会很高兴地找出办法来弥补他们的创伤。"
每个人都有做错事情的时候, 关键在于我们怎样去应对。当然, 犯了过错和疏忽都是我们的不对, 可是又怎么样呢? 谁没有犯过错? 就连拿破仑, 在他所有的重要战役中也输了1 / 3 .
有这样一个非常有趣又非常棒的故事, 讲的是美国小学的阅读课上, 老师给孩子们讲解灰姑娘这篇童话, 在故事的结尾处, 老师问了同学们一个问题:
" 同学们, 安徒生的这个故事有什么地方不合逻辑吗? "
孩子们都思考着, 然后一个小男孩举手了:
" 1 2 点以后, 灰姑娘的漂亮衣服, 漂亮马车都消失了, 可她穿的水晶鞋却没有消失。"
老师满意地说:" 对了。孩子们, 安徒生都会犯错误, 所以不要害怕犯错误, 只要努力, 你们可以成为比安徒生更好的作家。"
对必然的事轻快地承受, 就像杨柳承受风雨, 水接受一切容器, 我们也要承受一切事实。
几年之前, 笔者碰到一个在首都市中心一家办公大楼里开运货电梯的人。笔者注意到他的左手齐腕砍断了。就问他少了那只手会不会觉得难过, 他说:" 噢, 不会, 我根本就不会想它。只有在要穿针的时候, 才会想起这件事情来。"
如果有必要, 我们差不多都能接受任何一种情况, 使自己适应, 然后就整个忘了它。
事情既是这样, 就不会是那样。
在荷兰首都阿姆斯特丹一间1 5 世纪的老教堂的废墟上有一行字。那行字刻的是:" 事情是这样的, 就不会是别样。"
在漫长的岁月中, 你我一定会碰到一些令人不快的情况, 它们既是这样, 就不可能是别样, 但我们也可以有所选择。我们可以把它们当作一种不可避免的情况加以接受, 并且适应它, 或者我们可以用忧虑来毁了我们的生活, 甚至最后可能会弄得精神崩溃。
下面是哲学家威廉詹姆斯所给的忠告:" 要乐于承认事情就是这样的情况。" 他说, " 能够接受发生的事实, 就是能克服随之而来的任何不幸的第一步。"
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