流口水的兔子

一堆新的资料就把它们淹没了

每天收到五六本书, 加上六七份报纸, 每个月还有几十本杂志。我面对这么多的文字经常伤透脑筋, 不知所措。我经常把一些重要的书籍、报纸、杂志聚集起来, 计划好下一个时间段认真阅读它们, 有些还标注要做笔记。但几天下来, 一堆新的资料就把它们淹没了, 我根本无法顾及先前所谓的重点资料。有些时候, 我会把工作拿回家做, 也就是把一些资料带回家。很快, 家里的东西也满了。我真不知道怎么办才好。

我非常有幸, 从一本书中找到了解决这一问题的方法：当这些阅读材料堆在桌子上时, 你要做的最重要的事情就是决定怎么处理它们。通常的办法是把它标上" 正在阅读" 的标签然后再也不看它。我们时常因为自己没有阅读这些杂志而感到内疚, 这不是很可笑吗? 世界并不会因为我们没有阅读这些东西而毁灭。我们很难承认堆放在桌上的大部分信息都是没有用的, 但无论如何, 当我们不知道自己错过了一些信息时, 我们照样过得很好。假如你有一些几天前的报纸, 扔了( 或者回收) 。假如杂志是一两星期前或者更旧一点的, 那也扔了它们吧。这些信息带来的机遇已经过期了。对于大多数人来说, 即使我们在第一次失去了某个信息, 还有更多的方法获得这些信息。扔了, 这么简单的办法, 你或也想过, 但下决心了吗? 真正做到了吗? 理直气壮地扔掉它们, 不要因为没有看完杂志而感到内疚, 取而代之的是, 应该集中精力处理好更重要的工作, 要完成得更好, 并且按时完成。不要因为那些没有时间阅读的过期杂志和报纸而影响睡眠。这才是我们真正要做的, 才是解决之道。这样的教育我非常乐意接受, 这样的方法吸引了我。这涉及的就是时间管理的问题。时间管理的内涵遍及自我修养的所有领域, 大到制定重要目标和最终目标, 小到节省打电话的时间和做好名片记录等。有专家列出时间管理十步骤, 以上提到的就是最基本的、整理办公桌的一条小规则。

毫无疑问, 在一间干净整洁的办公室里工作, 比在杂乱无章的办公室工作效率要高得多。因为你不会花很多时间去找你需要的文件和记录, 你的所有东西已归类, 找起来毫不费力。而相反, 乱糟糟的桌子对整理头绪和保持注意力集中也有不利的影响。以下是专家提供的一些方法：把所有备忘录和笔记输入你的工作日志或记事本之

后, 将原件清理掉。将你阅读过的文件、报告、档案整理出来, 如果已没有什么作用, 可以全部扔掉。将你肯定没有时间阅读的文件、报告和档案整理出来, 清理干净。将所有需要保留或传阅的文档整理出来, 挪到专门的地方安置。

有时装聋作哑不一定不好

小美在某机关就职, 平日里只是默默工作, 并不多话, 和人聊天也总是微微笑着。大家都说她是一个好女孩。

有一年, 机关里来了一个要强好斗的女孩子, 很多同事在她主动发起的攻击之下不是辞职就是调走。最后, 这位女孩子的矛头终于指向了小美。一天, 这位好斗的女孩子抓到了小美的把柄, 立刻点燃火药, 劈里啪啦一阵乱轰, 大家都想看小美如何应付。谁知小美只是微微笑着, 一句话也没说, 只偶尔应一句：" 啊? " 最后, 那个好斗的女孩子气得满脸通红, 一句话也说不出来, 主动鸣金收兵。过了半年, 这位好斗的女孩子觉得这里索然无味, 也自请他调。

大家都说小美" 修养" 实在太好了, 其实不是这样。小美听力不大好, 虽然理解别人的话不会有太大困难, 但反应总是要慢半拍, 而当她仔细聆听那位女孩子的话语并思索话语的意思时, 脸上会出现无辜、茫然的表情。所以那位女孩子对她发作那么久、那么卖力, 她回应的却只有这种表情和" 啊" 的不解声, 难怪那位女孩子斗不下去, 只好鸣金收兵了。

有时装聋作哑不失为一种解决问题的好办法, 既避免了正面冲突又保护了自己。

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